Att registrera ett aktiebolag (AB) eller en enskild firma i Sverige kräver en fysisk gatuadress. Genom att använda en virtuell adresstjänst får du ett juridiskt säte för företaget samtidigt som din hemadress förblir helt privat.
När du skickar in en ny företagsregistrering via myndighetsportalen (verksamt.se) måste du ange adressen till ditt registrerade kontor. Bolagsverket använder denna adress för att skicka viktiga registreringshandlingar, skattebesked och myndighetsinformation.
Arbetsflödet är enkelt och helt godkänt:
När Bolagsverket har godkänt ditt bolag kommer Skatteverket (Skatteverket) att registrera ditt företag för F-skatt och moms. Alla skattedokument skickas till din registrerade adress.
Med en virtuell postbox från Postbox24 skannas dessa dokument omedelbart, vilket innebär att du kan deklarera och hantera betalningar i tid, oavsett var i världen du befinner dig.
Processen att registrera ett företag i Sverige kan verka komplicerad, men tack vare myndighetsportalen verksamt.se kan mycket skötas digitalt. Det första steget i bolagsbildningen är att upprätta ett stiftelseurkund och teckna aktier (vilket kräver ett aktiekapital på minst 25 000 SEK). När banken har utfärdat ett bankintyg skickas registreringsansökan elektroniskt till Bolagsverket. Under ansökningen efterfrågar Bolagsverket två viktiga uppgifter: styrelsens säte (den kommun där verksamheten har sin juridiska bas) samt bolagets postadress. Att ha en godkänd gatuadress på ett riktigt affärskontor är avgörande. Postbox24 erbjuder fysiska gatuadresser i Stockholm och Göteborg, bemannade av personal, vilket uppfyller myndigheternas krav.
I Sverige är offentlighetsprincipen mycket stark, vilket innebär att alla företagsregistreringar, inklusive styrelseledamöternas adresser och företagets postadress, är publika uppgifter. Söktjänster som Ratsit, Allabolag, Hitta.se och Eniro samlar automatiskt in denna data och publicerar den på nätet. Om du använder din privata bostadsadress för ditt företag, kan kunder, leverantörer och obehöriga personer enkelt söka upp var du bor. Genom att registrera ditt företag på en av Postbox24:s adresser (t.ex. Kocksgatan 49 på Södermalm i Stockholm) dirigerar du all företagspost dit, vilket håller ditt hem helt privat.
Efter att Bolagsverket har tilldelat bolaget ett organisationsnummer (t.ex. 556xxx-xxxx) måste du registrera företaget för F-skatt och moms hos Skatteverket. Detta görs också via verksamt.se. Skatteverket utreder om bolaget bedriver en självständig, yrkesmässig verksamhet i vinstsyfte. De ställer hårda krav på att företagets officiella kontaktpunkt är nåbar. Om myndighetsbrev kommer i retur för att adressen är felaktig eller obemannad, riskerar bolaget att få sin F-skatt återkallad. Med en digital brevlåda från Postbox24 skannas alla brev från Skatteverket samma dag och skickas till dig som en säker PDF-fil, så att du kan svara på förfrågningar i god tid och undvika betalningsanmärkningar.