Postbox24:s tjänst för eftersändning och postskanning i Sverige ser till att dina fysiska brev hanteras professionellt, sorteras och levereras till dig var som helst i världen. Vi erbjuder en hybridlösning: snabb, säker digital skanning (PDF-leverans) och fysisk eftersändning till internationella adresser.
Eftersändning är processen att omdirigera fysiska brev, paket och juridisk korrespondens som tas emot på din företagsadress till en annan plats. Hos Postbox24 förbättrar vi denna tjänst genom att digitalisera dokumenten.
Istället för att vänta i veckor på internationell postgång får våra kunder högupplösta skanningar av sina brev samma dag. Detta inkluderar viktig korrespondens från myndigheter som Skatteverket, Bolagsverket och lokala banker.
Vårt säkra operativa flöde är strukturerat för att ge dig full kontroll över din fysiska post:
Denna tjänst är avgörande för alla som behöver ha kontakt med svenska myndigheter och finansiella system på distans:
När din post levereras till vårt servicekontor registrerar vi kuvertet. Du kan ställa in automatiska regler för att skanna brevet och få det via e-post, vidarebefordra det fysiska kuvertet till ditt hem eller kontor, eller spara det säkert för upphämtning.
Ja, vi är specialiserade på att skanna inkommande post för kunder som bor utanför Sverige. Vi öppnar kuverten och skapar högupplösta PDF-skanningar av alla dokument, som vi levererar säkert till din inkorg.
Vår eftersändningstjänst i Sverige är utformad för att brygga gapet mellan traditionell fysisk postgång och det digitala arbetsflödet. När PostNord, DHL, FedEx, Schenker eller Bring levererar brev, paket och officiella handlingar till Postbox24:s center, initierar vi omedelbart sortering och registrering. Kunder kan konfigurera personliga regler för eftersändning via vår kundtjänst. Vi kan lagra din post säkert för upphämtning, vidarebefordra kuverten oöppnade till en annan valfri adress i Sverige eller utomlands (samlingsfrakt), eller utföra digital skanning. Vid fysisk vidarebefordran samlar vi ihop din inkommande post under veckan eller månaden och skickar den som ett samlat paket för att minimera portokostnaderna.
Vi förstår att företagspost innehåller extremt känslig information, såsom bokslutsunderlag, juridiska stämningar, personuppgifter och affärshemligheter. Alla våra medarbetare har undertecknat sekretessavtal (NDA) och genomgått bakgrundskontroller. Skanningen sker på dedikerade, lokalt säkrade skannrar som inte sparar dokumenten lokalt efter sändning. PDF-filerna krypteras och skickas direkt till kundens e-postadress. Efter slutförd skanning förvaras originalen i låsta säkerhetsarkiv i 30 dagar. Om kunden inte begär fysisk eftersändning av originaldokumenten under denna tid, förstörs de i dokumentförstörare med högsta säkerhetsklass (DIN 66399 P-4 eller högre), vilket gör det omöjligt att rekonstruera innehållet.
| Eftersändningsmetod | Hastighet | Säkerhetsnivå | Bäst lämpad för |
|---|---|---|---|
| Digital Postskanning (PDF) | Samma dag (inom några timmar) | Mycket hög (krypterad e-post) | Myndighetsbrev, fakturor, bankmeddelanden |
| Fysisk Vidarebefordran (Sverige) | 1–3 arbetsdagar | Hög (förseglade kuvert) | Originalkontrakt, betalkort, ID-handlingar |
| Internationell Eftersändning | 5–10 arbetsdagar | Hög (spårbar post/kurir) | Utlandsentreprenörer, internationella filialer |